欢迎访问深圳市南山区数字经济产业协会!

深圳市南山区数字经济产业协会

Shenzhen Nanshan Digital Economy Industry Association

【会员动态】理事单位 | ONES Approval 审批管理新功能一览
来源: | 作者:数字媒体人 | 发布时间: 2024-10-26 | 242 次浏览 | 分享到:



ONES Approval 审批管理是一款旨在简化和优化审批流程的高效工具。通过灵活的自定义选项,能够满足不同业务场景的需求。用户可以方便地创建、提交和追踪审批请求。同时,管理者能够实时查看审批进度和历史记录。


审批管理主要分为两个部分:
(1)通用审批流程
适用于能独立工作、和 ONES 对象暂无关联的审批内容,例如假期审批、账号申请审批等。
通用审批能够设置审批表单、审批流程节点等内容。
(2)业务审批规则
适用于结合 ONES 对象的审批,例如工作项审批等。
业务审批会根据审批流程和 ONES 对象进行联动,在审批中及审批通过后,可锁定工作项的属性字段无法修改,审批通过后,还能够生成工作项的历史版本,以记录工作项属性的历史值。此外,业务审批可以设置审批生效规则,例如某个项目下的某种工作项类型才生效。

业务审批不能设置审批表单和审批流程节点,需要通过选择通用审批来完成审批表单和审批流程节点的搭建。


注:目前业务审批已上线工作项审批,后续会陆续支持例如工时审批、项目计划审批等其他业务审批场景。




支持创建通用审批流程,可自定义审批表单、审批流程等信息。


应用场景:

在「审批管理」中,管理者可以创建通用审批流程,对工作中的事项进行审批,如账号申请审批。

  • 支持使用单/多选、输入框、附件、成员、项目、工作项等控件来搭建审批表单,以便在发起审批的时候能够输入必要信息。

  • 支持设置动态审批人,例如发起人的上级、发起的部门负责人、工作项属性成员等,能够根据发起人及表单内容动态分配审批人,以便能够更贴合业务场景。

  • 支持设置是否允许对发起的审批进行撤销、审批人是否允许去重等,满足不同的审批场景。
自定义审批表单

自定义审批流程


审批撤销、去重等设置


处理审批


支持创建工作项审批规则,自定义审批规则应用范围,配置工作项冻结属性。

应用场景:

实际场景中,需求等内容是要严控变更的,通过创建工作项审批规则,可以锁定工作项的属性,锁定过程中工作项属性不可修改,需发起审批之后才可修改工作项属性。

每次审批通过之后都会创建工作项的历史版本,可以对历史版本进行对比,查看每个版本具体变更的内容。

建工作项审批规则


工作项变更情况与历史版本

工作项历史版本对比


👇 想了解新功能的更多细节或使用说明,请联系您的客户经理,或扫描下方二维码,咨询 ONES 顾问。